Kota Bima, Bimakini.com.-Pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kota (Pemkot) Bima tahun 2012 dihelat di aula SMKN 3 Kota Bima, Selasa (18/12) lalu. Pembukaan dilakukan oleh Sekretaris Daerah Kota Bima, Ir. Muhammad Rum. Pesertanya utusan seluruh Satuan Kerja.
Saat itu, Sekda menyayangkan ketidakhadiran pejabat eselon II. Padahal, kegiatan ini sangat penting karena berkaitan tatacara pengelolaan arsip untuk menentukan arah kebijakan selanjutnya. Selain itu, arsip dapat menjadi memori kolektif daerah yang dapat diwariskan kepada generasi mendatang dan menjadi bukti kinerja pemerintah dalam pelayanan masyarakat.
Dijelaskan Sekda, sampai saat ini arsip belum mampu dikelola dan momentum sosialisasi itu sangat tepat sebagai upaya nyata untuk memerbaiki pengelolaan arsip. “Pengelolaan arsip yang utuh dapat menunjang manajemen ke arah yang lebih baik, sebagai aparatur pemerintah kita jangan memandang sebelah mata pada sektor arsip ini,” ingatnya dalam pernyatan pers Bagian Humas dan Protokol Setda.
Dijelaskannya, melalui pengarsipan, bukti-bukti keberadaan atau bukti kepemilikan aset dan transaksi terdokumentasi, sehingga segala aktivitas dapat dipertanggungjawabkan pelaksanaannya. Dengan demikian, predikat opini Wajar Tanpa Pengecualian dari BPK dapat dicapai.
Diingatkannya, peserta sosialisasi harus mampu menjadi pelopor dalam menciptakan opini publik tentang pentingnya arsip dalam proses manajemen pemerintah dan pembangunan, paling tidak pada lingkungan kerja.
Dalam laporannya, Kepala Kantor Kearsipan dan Perpustakaan, Dra Hj. Sri Ratnawati, mengaku sosialisasi pengelolaan arsip pertamakali dilaksanakan, tujuannya untuk meningkatkan wawasan dan pemahaman para pengelola arsip. Jumlah peserta sebanyak 100 orang dan hanya sehari. (BE.12)
Ikuti berita terkini dari Bimakini di Google News, klik di sini.
